تشریح کامل ریبون و منوهای بالای صفحه نرم افزار word
اصول نامه نگاری اداری : قسمت بالایی صفحه نرم افزار ورد رو بهش ریبون میگن در واقع داخل ریبون شما میتونید ابزارهایی که در تب های اصلی نرم افزار هست رو مشاهده کنید. این ابزار های همگی درون Tab هایی قرار دارند که متناسب با هر عملیاتی میتونید از اونها استفاده کنید . در عکس زیر نواحی قرمز رنگ نشون دهنده ناحیه ریبون هستش که میبینید…
تشریح حافظه موقت ورد یا Clipboard
قطعا برای شما سوال پیش اومده که کلیپ بورد چیه ؟ خب کلیپ بورد همون حافظه موقتیه که فقط وقتی کامپیوتر روشنه در دسترس شماست بطور خلاصه یعنی همون Ram کامپیوتر شما ، یعنی اگه توی نرم افزار ورد باشین و یه کلمه رو انتخاب و سپس کپی Copy کنید این کلمه وارد کلیپ بورد یا همون حافظه موقت شده تا زمانی که اون کلمه رو در جایی پیست Paste نکرده باشین.
خب حالا ورد در اینجا برای کلیپ بورد چه قابلیتی رو ارائه میده؟ اولا که در حالت عادی فقط شما مجاز به ثبت یکبار کلیپ بورد هستین! ولی نرم افزار ورد این محدودیت رو شکسته و بشما اجازه میده که از چندین کلیپ بورد استفاده کنید که در ویدئوی آموزشی زیر (در دقیقه ی 15 ) دقیقا بهش اشاره کردم و آموزشش رو خدمتتون دادم. نمونه ای از حافظه کلیپ بورد ورد رو میتونید در عکس زیر مشاهده کنید…
اصول نامه نگاری و استفاده از شماره نامه تکرار شونده اتوماتیک در صفحات پیوست نامه
معمولا یه کارمند اداری در طول روز نامه های زیادی رو به ارگان ها یا سازمان های مختلف نوشته و صادر میکنه ، تصور کنید این کارمند باید یه نامه ای که تنها یک صفحه اصلی داره و دارای 4 صفحه پیوسته رو میخاد به چند سازمان ارائه بده ، خب مسلما میدونید که برای صفحات پیوست همون شماره نامه ای رو باید در نظر بگیرید که برای صفحه اصلی درج کردین . پس یه کار تکراری رو دارین 4 بار توی 4 صفحه انجام میدین ، نرم افزار ورد برای جلوگیری از تکرار یه راهکار داره اونم استفاده از تکنیک Paste Link در صفحاته. در ویدئویی که در بخش آخر این مطلب قرار دادم شما میتونید این تکنیک رو خیلی آسون یاد بگیرید و روی نامه های خودتون پیاده سازی کنید.
پیشنهاد ما بشما : آموزش اکسل 2019 مقدماتی تا پیشرفته کلیک کنید
الگو برداری از قالب پاراگراف ها و استفاده از آن الگو برای سایر پاراگراف ها
تاحالا براتون پیش اومده که رنگ و قالب یه پاراگراف قشنگی که از اینترنت دانلود کردین رو میخاین به بقیه پاراگرافاتون نسبت بدین ، نرم افزار ورد این قابلیت رو در تب home خودش در گروه کلیپ بورد قرار داده و شما میتوند اون رو با فعال کردن گزینه Format Painter انجام بدی .
سه مرحله ساده داره : مرحله 1 : به این صورته که ابتدا متن مورد نظری که رنگ و لعاب داره رو انتخاب میکنیم فرقی نمیکنه که بخشی از اون متن یا کلمه ای از اون رو ، مرحله 2 : اینه که میای گزینه Format Painter رو که در ابتدای تب هوم قرار داره رو کلیک میکنی ، مرحله 3 : حالا کافیه پاراگراف یا قسمتی از متنی که به عنوان مقصد در نظر داری رو سلکت یا انتخاب کنی با کلید سمت چپ موس و رها کنی.همین 🙂 نمونه ای از این کار رو در عکس پایین میتونی ببینی
2 پاسخ
با سلام خدمت مهندس خوش بیان جناب آقای صمدی!
از اینکه بسته های آموزش کامپیوتری با زبان و بیان زیبا و رایگان گذاشتید ممنونم.
عرضی که در این قسمت دارم این است که آموزش شما در عین این که خیلی مفید و قابل استفاده است اما کامل نیست. مثلا آموزش فتوشاپ را که من دیدم خیلی سریع و فشرده گفته شده. این یعنی هرکسی این آموزشها را ببیند بازهم از آموزش کامل بی نیاز نمیشن. همینطور بقیه برنامه ها مثل ورد و اکسس و اکسل و….
پیشنهادم این است که در صورت ممکن یک پک کامل صفر تا صد درست کنید تا کار با دیدن آموزش شما یکسره شود و نیاز به آموزش کامل از جای دیگه نباشد.
بازهم خیلی ممنون اگر دیدگاه و نظر بنده را می بینید.
سلام بله ان شاءالله در آینده پکیج آموزشی تهیه میشه و خدمتتون توی سایت بارگذاری خواهد شد